УПД - это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу пару документов, что значительно упрощает рабочий документооборот и снижает издержки. Такая потребность назрела в далеком прошлом, но приобрела правовую поддержку лишь после вступления в силу закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Необходимость применения передаточного документа
В статье собраны образцы операций, чаще всего видящихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (потом УПД). Используется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).
УПД - это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу пару документов, что значительно упрощает рабочий документооборот и снижает издержки. Такая потребность в далеком прошлом назрела, но приобрела правовую поддержку лишь, после вступления в силу закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил список обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), так как любой факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.
Реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование;
- дата составления;
- наименование экономического субъекта составителя;
- содержание факта операции;
- величина измерения операции в натуральном и (либо) финансовом измерении (с указанием единиц измерения);
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
- подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, нужных для идентификации лиц.
УПД был создан ФНС на базе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Распоряжения Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Принципиально важно! С 1 июля 2017г. вносятся изменения в Распоряжение Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017г. форма УПД будет различаться от счет-фактуры, строчком, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры "Идентификатор госконтракта, договора (соглашения)" является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД . Применение УПД рекомендовано и начальники организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов применять. Не обращая внимания на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, использовать его возможно организациям на любых формах налогообложения.
Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.
Пример заполнения УПД универсального передаточного акта
УПД (универсальный передаточный документ) в то время как возможно использовать? УПД правила заполнения актуальны для поставки товаров и исполнения работ (услуг):
- вместо Акта и Счет-фактуры;
- вместо Накладной и Счет-фактуры;
Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) нужно поменять статус с "1" на "2", и строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Товарополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.
Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Советах по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (Письмо № ММВ-20-3/96@). В таблице приведены серьёзные моменты, на которые стоит обратить внимание:
Советы по заполнению отдельных реквизитов формы УПД
|
№,№
Строки, графы
|
Реквизит УПД
|
Вероятные значения и советы и пояснения
|
|
строки (1) – (7) графы 1-11 |
- |
Для УПД со статусом "1" заполняются в соответствии с Приложением № 1 к распоряжению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. , если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации либо доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ либо указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строчков (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП товарополучателя. Для УПД со статусом "2" вероятно заполнение строчков (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 либо 2а, 3 и 9 в целях выполнения требований п. 1 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (либо) финансового измерения. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строчках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др. |
|
строка |
Товар (груз) передал/ услуги, результаты работ, права сдал |
Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (либо) лица, уполномоченного функционировать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК России. Показатель, уточняющий события осуществления операции (сделки). В случае если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени начальника либо главбуха (до строки ), то в данной строке могут заполняться лишь сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. |
|
Строка |
Ответствен-ный за верное оформление сделки, операции |
Должность лица, ответственного за верное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, разрешающий найти лицо, ответственное за оформление операции. В случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (либо) лицо уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться лишь сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. В случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени начальника либо главбуха (до строки ), то в данной строке так же могут заполняться лишь сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. В случае если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают в один момент пару лиц, то в документ нужно будет ввести дополнительную строчок, к примеру, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица. |
|
Строка |
Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял |
Может быть указана должность лица, получившего груз и (либо) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени клиента; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК России. Показатель, уточняющий события осуществления операции (сделки). |
|
Строка |
Ответственный за верное оформление сделки, операции |
Должность лица, ответственного за верное оформление сделки, операции со стороны клиента, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, разрешающий найти лицо, ответственное за оформление операции. В случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться лишь сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. В случае если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают в один момент пару лиц, то в документ нужно будет ввести дополнительную строчок, к примеру, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица. |
|
|
М.П. |
Печати экономических субъектов-составителей документа. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету. |
Пример заполнения УПД вместо Акта и Счет-фактуры
Скачать
Пример заполнения УПД вместо Накладной и Счет-фактуры
Скачать
Комментариев нет:
Отправить комментарий