Как заполнить универсальный передаточный документ

УПД - это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу пару документов, что значительно упрощает рабочий документооборот и снижает издержки. Такая потребность назрела в далеком прошлом, но приобрела правовую поддержку лишь после вступления в силу закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Необходимость применения передаточного документа

В статье собраны образцы операций, чаще всего видящихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (потом УПД). Используется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).


УПД - это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу пару документов, что значительно упрощает рабочий документооборот и снижает издержки. Такая потребность в далеком прошлом назрела, но приобрела правовую поддержку лишь, после вступления в силу закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил список обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), так как любой факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.


Реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование;
• дата составления;
• наименование экономического субъекта составителя;
• содержание факта операции;
• величина измерения операции в натуральном и (либо) финансовом измерении (с указанием единиц измерения);
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
• подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, нужных для идентификации лиц.

УПД был создан ФНС на базе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Распоряжения Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.


Принципиально важно! С 1 июля 2017г. вносятся изменения в Распоряжение Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017г. форма УПД будет различаться от счет-фактуры, строчком, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры "Идентификатор госконтракта, договора (соглашения)" является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД . Применение УПД рекомендовано и начальники организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов применять. Не обращая внимания на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, использовать его возможно организациям на любых формах налогообложения.





Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

Пример заполнения УПД универсального передаточного акта

УПД (универсальный передаточный документ) в то время как возможно использовать? УПД правила заполнения актуальны для поставки товаров и исполнения работ (услуг):

• вместо Акта и Счет-фактуры;
• вместо Накладной и Счет-фактуры;

Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) нужно поменять статус с "1" на "2", и строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Товарополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.


Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Советах по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (Письмо № ММВ-20-3/96@). В таблице приведены серьёзные моменты, на которые стоит обратить внимание:


Советы по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

№,№ Строки, графы	Реквизит УПД	Вероятные значения и советы и пояснения
строки (1) – (7) графы 1-11	-	Для УПД со статусом "1" заполняются в соответствии с Приложением № 1 к распоряжению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. , если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации либо доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ либо указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строчков (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП товарополучателя. Для УПД со статусом "2" вероятно заполнение строчков (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 либо 2а, 3 и 9 в целях выполнения требований п. 1 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (либо) финансового измерения. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строчках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.
строка	Товар (груз) передал/ услуги, результаты работ, права сдал	Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (либо) лица, уполномоченного функционировать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК России. Показатель, уточняющий события осуществления операции (сделки). В случае если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени начальника либо главбуха (до строки ), то в данной строке могут заполняться лишь сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Строка	Ответствен-ный за верное оформление сделки, операции	Должность лица, ответственного за верное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, разрешающий найти лицо, ответственное за оформление операции. В случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (либо) лицо уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться лишь сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. В случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени начальника либо главбуха (до строки ), то в данной строке так же могут заполняться лишь сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. В случае если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают в один момент пару лиц, то в документ нужно будет ввести дополнительную строчок, к примеру, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.
Строка	Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял	Может быть указана должность лица, получившего груз и (либо) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени клиента; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК России. Показатель, уточняющий события осуществления операции (сделки).
Строка	Ответственный за верное оформление сделки, операции	Должность лица, ответственного за верное оформление сделки, операции со стороны клиента, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, разрешающий найти лицо, ответственное за оформление операции. В случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное функционировать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться лишь сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. В случае если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают в один момент пару лиц, то в документ нужно будет ввести дополнительную строчок, к примеру, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.
	М.П.	Печати экономических субъектов-составителей документа. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

---

Пример заполнения УПД вместо Акта и Счет-фактуры

Скачать

Пример заполнения УПД вместо Накладной и Счет-фактуры

Скачать

КС призвал власти не путать места нахождения и проживания

В положениях закона о миграционном учете имеется несоответствия: понятие "место нахождения" сходится с "местом жительства", но этого быть не должно - в неприятном случае могут пострадать законопослушные чужестранцы, решил Конституционный суд и предписал влияниям устранить ошибки.
Американцы Ворден Нэфэноил Джозеф и Олдхем Паркер Дрэйк приехали в Россию в качестве добровольцев по приглашению религиозной организации "Церковь Иисуса Христа Святых последних дней". По адресу ее офиса в Самаре они поднялись на миграционный учет, но практически жили на съемной квартире, которая находилась на другой улице. ФМС сочла, что тем самым они нарушили правила нахождения, а суды с госслужащими дали согласие. Дело дошло до Верховного суда, но тот жалобу ответчиков отказался принимать. В следствии американцы были не только оштрафованы на 2000 руб. любой, но и выдворены из РФ. Они уверены в том, что положения ст. 20 закона "О миграционном учете иностранных граждан" противоречат Фундаментальному закону.
У "Церкви Иисуса Христа Святых последних дней" достаточно тяжелая история отношений с ФМС, растолковывает юрист "Хренов и Партнеры" Дмитрий Шнигер. "На определенном этапе своей деятельности она стала объектом внимания. Учитывая установленную КоАП ответственность за миграционные нарушения, это внимание не имело возможности не стать большой проблемой", - додаёт он и предполагает, что дело в КC было инициировано не рядовыми миссионерами, а стоящей за ними организацией.
Что касается мнения правительства, то они разделилось: в Думе отвергли аргументы американцев, но в МВД дали согласие с тем, что в отношении них были допущены нарушения (см. "КС разберется с жалобой американцев на миграционные законы РФ").
Чужестранцы и лица без гражданства, как и граждане РФ, состоят под защитой Конституции, напоминает КС в своем новом распоряжении. В это же время само понятие "место нахождения", закрепленное в законе о миграционном учете, расширено если сравнивать с тем, как оно найдено законом о праве россиян на свободу передвижения за счет включения в него кроме жилых помещений иного помещения, учреждения либо организации. Законодатель должен был это учесть, потому, что иностранный гражданин из-за существующей неопределенности подвергается риску привлечения к ответственности при том, что лишен возможности осознавать противоправность своего поведения. Наличие иного требования рассматривалось бы как отступление от правил и нарушения, недопустимые в демократическом стране.
Так, оспоренные Ворденом Нэфэноилом Джозефом и Олдхемом Паркером Дрэйком нормы не соответствуют Конституции, их дела подлежат пересмотру. Законодатель же должен устранить неопределенность нормативного содержания миграционного закона, а перед тем, как это будет сделано, нормы не могут рассматриваться как обязывающие чужестранцев, поставленных на учет по месту нахождения пригласившей их организации, подниматься на учет по месту нахождения предоставленного им жилья. Во всех иных случаях они должны подниматься на учет по месту нахождения в месте фактического проживания.
КC придал громадное значение тому фактору, что понесшие административное наказание чужестранцы ранее жили в другой юрисдикции, где регулирование места нахождения более либерально, чем в России, а потому имели возможность продолжать принимать свое поведение как соответствующее закону, подмечает управляющий партнер "Тиллинг Петерс" Оксана Петерс. "Непременно, незнание российского законодательства никого не освобождает от ответственности за его нарушение, но, потому, что фактор осознания противоправности своего поведения постоянно имеет значительное значение для лиц, в отношении которых используются меры административной ответственности, КС предположительно указал, что чужестранцы никогда не могли бы осознавать, что каким-либо образом нарушают российское административное законодательство", - говорит юрист.
Речь заходит о том, что производство по административным делам было проведено органами ФМС неосторожно, а СОЮ – формально, и только на уровне КС произвол, выразившийся в привлечении к ответственности одних за то, что сделали другие, был остановлен, комментирует Шнигер. "Даже в КС власти продемонстрировали себя не с лучшей стороны, представив противоречащие друг другу позиции, и более того – признав факт нарушения закона со стороны ФМС, - напоминает юрист "Хренов и партнеры". - Стоит сохранять надежду, что новое распоряжение КС в какой-то мере стимулирует к более "чистому" рассмотрению такого рода административных дел и к постепенному формированию единообразной и честной практики по спорным вопросам естественным методом, а не противоестественным, как в пересматриваемом случае".